1. L'administation d'index de documents,
2. La recherche de documents à partir des index.

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1) L'administration

L'administration d'index consiste à :

a) créer un index en lui spécifiant ses caractéristiques. Il est possible de spécifier que tous les documents qui seront indexés seront analysés linguistiquement (morphologie et syntaxe) afin de lever les ambiguïtés lexicales. Ainsi, dans la phrase: "La table est contre le mur", le mot "table" sera distingué d'un emploi comme : "Il table sur une hausse des ventes".

b) ajouter des documents dans l'index: c'est l'indexation.

Deux sources sont possibles:

. soit les documents figurent sur le réseau local,

. soit ce sont des pages accessibles via internet. Dans ce cas, le logiciel utilise son propre aspirateur pour télécharger les pages.

c) supprimer un index.

2) La recherche

La recherche de documents consiste à retrouver les documents indexés à partir d'une requête booléenne. Les documents peuvent être retrouvés depuis un ou plusieurs index. Le résultat de la recherche est une liste de documents ordonnés par une pondération. Le document original est présenté avec la (ou les) phrases intéressantes qui sont mises en gras pour faciliter leur repérage visuel.